广东、广西、福建、海南为广州领馆受理
护照 1、至少有2页空白页，本人需在签名处亲笔签名。
2、护照的有效期原则上需超过预计从申根区出境日期3个月以上，如需多次往返，护照有效期则需超过最后一次预计从申根区出境日期3个月以上。
*如有旧护照请一起提供。
相片3张近6个月内拍摄的白底彩照，规格：35mm*45mm。
个人资料表请如实、完整填写，字体清晰，个人资料表的真实性及完整性，会直接影响签证结果。（请下载网站模板填写）
其他表格如客人不用前往签证中心录取指纹，请下载德国签证代交委托书、签证申请表和《德国商务便捷签证声明书》并由客人亲笔签名（客人只需签名即可，内容由我们根据个人资料表翻译填写，签名的笔迹需与护照签名一致，共有五处地方需要签名）
户口本1、中国申请人：请提供本人所在户口本上全体成员每一页的复印件；如果是集体户口，提供首页及本人页即可
2、外国申请人：请提供外国人居留许可证明（有半年或半年以上的有效中国签证）。
身份证请提供清晰的第二代身份证复印件,正反面需复印在同一页。
中方单位资料
在职证明 请用单位抬头纸打印，需包含以下信息：（请参考网站模板）
1、单位地址、电话和传真号码；
2、申请人姓名、职务、收入和工作年限；
3、行程目的、确切的准假时间、出行费用由谁负责、单位为申请人保留职位；
4、公司负责人亲笔签字并盖公章，并打印签名人的名字和职务，签名人不可以是同行人或者申请人本人。
单位资质证明营业执照/机构代码/事业单位法人证书(或相似功能材料)复印件（加盖公司公章）
*如果您受雇于大学或政府机构，则不需要提供此项材料。
外方邀请资料
外方邀请函 需使用邀请公司正式的信头纸并加盖公章,签字,并须包含如下信息:
1、邀请公司的地址及详细联系方式
2、签字人员的姓名和职务
2、访问的目的和持续时间。
3、详细的访问行程
4、费用承担方和承担方是否承担你返回中国的费用
5、邀请函必须由邀请方亲笔签名，不接受电子签名。没有邀请方亲笔签名的邀请信将视为缺失
1、在过去两年内获得过至少两张德国申根商务签证或至少一张有效期为一年或一年以上的德国申根商务签证。
2、以上签证都按规定使用过。
3、这次商务出行目的并非搭建或拆除展台。
注意事项：
1、从2015年10月12日开始，所有申请者均须亲自前往目的地国家的使领馆或当地签证中心录入指纹，12周岁以下儿童可免于录取指纹；成功录取十指指纹后，五年内不用再重新录取；
2、领馆受理时间一般为5-10个工作日，旺季时则需要15个工作日以上，请留意出发时间及早递交申请；
3、签证申请递交后，领馆通常会打电话给申请人公司或本人进行调查请务必保持电话畅通，注意接听。如有必要，还会要求申请人补充其他资料或者亲自前往领馆面试。
4、所提供的酒店订单必须为真实订单，因领馆一般会调查，若查到有虚假资料，可能造成拒签；
5、原则上必须提供的重要原件资料，如邀请函、培训计划等，递交时请提供原件，若在只能提供复印件的情况下，递交之后请申请人自行备好原件资料，因领馆一般会要求后补；
6、所有必须本人签名的资料，包括委托书、申请表等，请保持文件上的签名与护照签名一致；
7、签证的停留期、有效期、入境次数由领馆根据申请人递交的资料来决定，包括申请表格、行程、机票、酒店；
8、中智签证中心有VIP服务，可提升申请签证的服务体验，详细请参阅《中智签证中心VIP服务介绍》。